Langkah-langkah untuk membuat rangking secara otomatis pada Microsoft Excel, diantaranya.
1.
Siapkan data yang dibutuhkan lebih
dulu.
2.
Jumlahkan data nilai dibawah, contoh
dari kolom C ke kolom I
3.
Pada kolom K5 kamu bisa memasukan
rumus berikut ini lalu tekan enter untuk menghitung rangking secara otomatis.
RUMUS RANK
=RANK(J5,J$5:J$14)
Keterangan:
·
=RANK: Fungsi untuk membuat peringkat atau rank.
·
J5: Posisi yang diberikan peringkat
·
J$5:J$14: Seluruh nilai yang ada pada data diatas.
4.
Jangan lupa tambahkan simbol $ sebelum angka. Hal ini bertujuan agar nilai
tidak berubah jika disalin ke cell lainnya. 5.Jika rumus diatas menggunakan
"," tidak berhasil maka ganti menggunakan ";"
5. Kemudian, salin cell K5 ke cell K6 sampai K14. Kamu bisa menggunakan cara CTRL+C pada K5 lalu CTRL+V pada cell K6 sampai K14.
Cara Menghitung Ranking di Excel dengan Rumus RANK
Masing-masing
rumus di Excel memiliki fungsi tersendiri. Kamu juga harus memasukkan format
yang benar pada cell di spreadsheet agar tidak terjadi kesalahan
perhitungan.
Sama
seperti penulisan rumus VLOOKUP Excel yang harus
diperhatikan dengan teliti, rumus RANK juga harus ditulis dengan benar seperti
berikut ini.
RUMUS RANK
=RANK(Angka;Referensi;[order])
Keterangan:
·
Angka: Nilai angka yang akan dicari ranking atau peringkatnya.
·
Referensi: Sekumpulan nilai angka yang dapat berbentuk array, referensi sel, atau daftar angka sebagai acuan
pemeringkatan.
·
[order]: Berisi angka 0 atau 1 sebagai acuan pengurutan daftar
nilai guna menentukan peringkat. Jika bernilai 0 atau dikosongkan, maka daftar
nilai akan diurutkan secara descending atau
menurun. Jika bernilai 1, maka daftar nilai akan diurutkan secara ascending atau meningkat.
Nah, mempelajari cara membuat
ranking di Excel tentu kurang lengkap tanpa contoh studi kasus. Oleh karena
itu, kita akan mencari ranking pada kumpulan nilai angka di bawah ini.
Agar mengetahui ranking untuk nilai
pada cell C2 (90), masukkan rumus berikut pada cell D2.
Rumus Excel
=RANK(C2;$C$2:$C$11;0)
Tanda $ pada rumus tersebut bertujuan agar range data menjadi absolut,
sehingga tidak berubah ketika di-copy paste ke cell lain.
Nah, setelah menulis rumusnya
di cell D2, copy rumus yang
sama ke cell D3 sampai D11. Hasilnya akan tampak seperti
pada gambar di bawah ini.
Sumber foto: Kelas Excel
Fungsi
RANK.EQ adalah menghasilkan peringkat nilai yang sama seperti rumus RANK. Hal ini dikarenakan rumus
RANK.AQ adalah pengganti rumus RANK pada MS Excel 2010 ke atas. Penulisan
rumusnya seperti ini.
RUMUS RANK.EQ
RANK.EQ(Angka;Referensi;[order])
Keterangan
angka, referensi, dan [order] pada rumus RANK.AQ juga masih sama dengan rumus
RANK, sehingga kamu bisa merujuk pada penjelasan sebelumnya.
Nah, masih
dengan tabel berikut ini, kita bisa mencari tahu cara mengurutkan data di Excel
menggunakan rumus RANK.EQ.
Masukkan
rumus di bawah ini pada cell D2
dan copy paste ke cell D3 sampai
D11.
Rumus Excel
=RANK.EQ(C2;$C$2:$C$11;0)
Hasil
membuat ranking di Excel menggunakan rumus RANK.EQ bisa kamu lihat pada gambar
berikut.
Bagaimana, rumus Excel di dunia kerja yang satu ini juga
mudah, kan? Kalau kamu sudah memahami rumus RANK, maka kamu juga otomatis paham
dengan rumus RANK.EQ.
Fungsi
rumus RANK.AVG adalah menentukan ranking pada sekelompok daftar nilai dengan menambahkan rata-rata jumlah pemilik nilai tersebut.
Kamu pasti sudah tidak asing dengan cara menghitung rata-rata di
Excel, kan?
Hasil
membuat ranking menggunakan rumus RANK.AVG akan berbeda dengan dua rumus
sebelumnya, yang memberikan ranking sama pada nilai-nilai yang sama pula.
Berikut format penulisan rumusnya.
RUMUS RANK
RANK.AVG(Angka;Referensi;[order])
Masih
dengan tabel di bawah ini, kita bisa mencari tahu cara menentukan ranking
otomatis di Excel beserta rata-ratanya menggunakan rumus RANK.AVG.
Masukkan
rumus di bawah ini pada cell D2
dan copy paste ke cell D3 sampai
D11.
Rumus Excel
=RANK.AVG(C2;$C$2:$C$11;0)
Hasil
membuat ranking di Excel menggunakan rumus RANK.AVG bisa kamu lihat pada gambar
berikut.
Cara Membuat Ranking di Excel agar Tidak Ganda
Jika kamu
perhatikan hasil perankingan menggunakan rumus RANK dan RANK.EQ, nilai yang
sama (duplikat) akan mendapatkan ranking yang sama. Dengan demikian, tidak ada
ranking 6 dan 8 pada tabel di atas.
Nah,
sebenarnya ada cara membuat ranking di Excel agar tidak ganda. Kamu bisa
menggunakan fungsi COUNTIF pada
Excel. Sebagai contoh, coba perhatikan tabel di bawah ini.
Untuk
membuat ranking yang unik dan tidak ganda, gunakan rumus Excel berikut
pada cell G2, kemudian copy
paste ke bawah.
RUMUS COUNTIF
=RANK(F2;$F$2:$F$11;0)+COUNTIF($F$2:F2;F2)-1
Kamu juga
bisa menggunakan rumus di bawah ini. Tenang, hasilnya sama saja, kok.
RUMUS
COUNTIF
=RANK(F2;$F$2:$F$11;0)+COUNTIF($F$1:F1;F2)
Selanjutnya,
coba perhatikan tabel berikut ini.
Dengan
menggunakan kedua rumus di atas, maka tidak ada lagi duplikat ranking.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar